Guido Stevens: de status van Plone Intranet
Presentatie tijdens Plone gebruikersdag 2015, Rotterdam.
Op de Plone conferentie in Boekarest heb ik al twee presentaties gehouden, die kan je bekijken:
Plone Intranet kan je nu al in productie gebruiken en dat gebeurt ook.
In 2012 ben ik hieraan begonnen, sommige stukken code zijn nog ouder. De ontwikkeling heeft al invloed gehad op Plone 5, vooral de manier waarop javascript wordt ontwikkeld.
Wij werken met 'design first.' Zomaar iets bouwen levert wat mij betreft te weinig gebruiksvriendelijkheid op. Maak dus eerst het ontwerp en ga daarna pas de code bouwen. Een van de uitdagingen was om de ontwikkelaars in deze gedachtengang mee te krijgen.
Sprints deden we eerst een dag per week, later twee dagen per twee weken en nu liefst een week per maand, om meer focus te krijgen. We hebben online en onsite sprints en regelmatig overleg met de board.
Synergie: technologische en sociale veranderingen versterken elkaar. Je koopt geen intranet omdat je een brok technologie wil hebben, maar omdat je mensen met elkaar wil laten samenwerken. Cultuur in een organisatie: onze wereld. Dus voor elke organisatie anders. Welke organisatievorm het beste is, hangt af van de omgeving. De omgeving wordt steeds complexer en dynamischer, dus efficiënte maar logge organisaties zijn daar minder geschikt.
Hoe vertaalt zich dit in Plone Intranet voor verschillende organisaties?
Voor strakke organisaties (blauw):
- Documenten kan je uploaden en dan krijg je een preview zodat je Word niet hoeft te openen op je mobieltje waar je dat niet hebt.
- Bibliotheek: diepe boomstructuur van documenten.
Voor actieve organisaties (oranje):
- Adaptief case management met fases waarin todo items passen. Typisch voor het opbouwen van een besluitvormingstraject.
- Documenten, evenementen.
- Dashboard met centraal de taken.
Voor professionele organisaties (groen):
- Sociaal dashboard, met conversatie centraal, Twitter- of Facebook-achtig, met de documenten weer geïntegreerd.
- Team spaces. Elk team heeft een beveiligde ruimte. Sharing tab gereduceerd tot drie eenvoudige sliders.
- Teamleden kan je beheren, en moderator of admin maken binnen de team space.
Voor inspirerende netwerkorganisaties (geel):
- @mentions, #tags, notificatiepaneel
- Faceted search van documenten. Of van mensen, zodat je experts binnen de organisatie kan vinden.
- Afbeeldingenbank.
- Sociale profielen met endorsements: zoals op LinkedIn zeggen mensen waar jij goed in bent. Mensen volgen.
Het is een emergent systeem. Als mensen veel sociale updates doen, dan wordt het een sociaal systeem. Als mensen veel gestructureerde informatie toevoegen, dan wordt het een bibliotheeksysteem.
Het is uitbreidbaar met apps.
Roadmap:
- Content updates, dus dat je een nieuw document in je stream ziet. Is al grotendeels af, maar we willen het helemaal goed hebben.
- Automatisch taggen.
- Organogram.
- Push naar mobiel.
Marketing is heel belangrijk is ons vak. Daar zijn we ons nu op aan het richten. Ons merk is nu: Quaive. Sociale intranet samenwerking.
Plone Intranet draait op het Plone framework. Het is niet zomaar een add-on, maar echt een afgewerkt product. Je moet niet allerlei add-ons erbij gooien. Ik wil niet dat er een los-zand-systeem ontstaat. Alles moet goed bij elkaar passen.
Ga je dit nog aanpassen voor de klant qua vormgeving? Logo: oké. Maar klanten gaan ook de vormgeving van Word niet aanpassen. Nieuwe functionaliteit kan in de apps sectie.
Je kan bestaande Plone content importeren of een site migreren. Maar je wil niet de oude chaos importeren, je wil de structuur aanpassen. Bijvoorbeeld: wat hoort in een naslagbibliotheek en wat hoort in een team space?
Hoe beïnvloedt dit Plone? Lekt functionaliteit van Quaive door naar Plone? Ja, we zijn vorig jaar al op Plone 5 gaan werken en een deel van de Plone 5 functionaliteit bestaat omdat het voor Quaive is gebouwd.